Fin de semana de boda en Cartagena: todo lo que rodea a la ceremonia

Actualizado: 22 de septiembre de 2026 · Escrito por Marta Fernández, fundadora de CABÚ Viajes, operador local en Cartagena de Indias (RNT 215668). Contratamos las casas, los botes, los chefs y el transporte directamente con sus dueños — sin fee de agencia.

En corto: no organizamos la ceremonia. Organizamos todo lo que la rodea — la casa donde duerme la familia, la cena de bienvenida, el día de islas para los invitados, las llegadas al aeropuerto y la persona en el terreno que sostiene el fin de semana. Una wedding planner diseña la boda; alguien tiene que llevar los otros tres días, y en Cartagena esa es casi siempre la parte que se rompe.

Qué hacemos y qué no

La ceremonia y la recepción Tu wedding planner. Locación, diseño, ceremonia, cena, música y el minuto a minuto del día. Trabajamos a su lado, nunca por encima
Los tres días alrededor Nosotros. Las casas, la cena de bienvenida, el día de islas, el brunch de recuperación, cada traslado, y un anfitrión local en el terreno todo el fin de semana

La mayoría de las parejas llegan con planner ya elegida y sin nadie responsable de las setenta personas que aterrizan un jueves. Ese hueco es de lo que trata esta página.

El fin de semana, día por día

  • Jueves — llegadas. Los invitados aterrizan a lo largo de diez horas en cuatro o cinco vuelos distintos. Cada grupo se recibe y se traslada; nadie negocia un taxi a la salida de la terminal a las once de la noche con una funda de vestido en la mano. La familia directa entra en una casa dentro de la muralla en vez de en habitaciones sueltas de hotel.
  • Viernes — la cena de bienvenida. Una mesa larga en una terraza o un patio, chef privado, y una barra que para cuando ustedes digan. En una casa cuesta una fracción de privatizar un restaurante y todo el mundo se oye.
  • Sábado — la boda. No es nuestra. Lo que sí es nuestro: que cada invitado llegue a la locación y regrese, y que la casa esté tranquila mientras la gente se arregla dentro.
  • Domingo — el día de islas. Botes privados a Cholón o a las Islas del Rosario para quien quiera. Es el día que los invitados recuerdan después de la boda, y es el más barato por cabeza de todo el fin de semana porque el bote se factura por bote.
  • Lunes — brunch lento y salidas. Traslados escalonados, y alguien contando cabezas.

Dónde duerme cada quien

La forma habitual es una casa para la pareja y la familia directa, y un bloque de habitaciones de hotel para el resto. Una casa colonial dentro de la muralla con capacidad para dieciséis arranca en unos 600 USD por noche, facturada por casa — para una familia de doce en cuatro noches son unos 200 USD por persona por toda la estancia, y se convierte en el lugar donde de verdad ocurre el fin de semana: el desayuno, el caos previo, la última copa en la azotea.

Las casas se contratan al precio del dueño. El personal va aparte y cada rol es su propia línea: anfitrión local a 200–300 USD al día, chef privado por servicio con la compra de mercado facturada a coste, y chófer y van por día. No hay ningún porcentaje sobre lo que gastan en ninguna parte de la cotización, y eso importa más en una boda que en cualquier otro viaje, porque el gasto es grande y un operador que cobra porcentaje tiene interés en que sea mayor.

Qué cuestan la cena de bienvenida y el día de islas

Componente Precio Se factura
Casa dentro de la muralla Desde unos 600 USD por noche, 16 plazas Por noche, por casa
Chef privado, cena de bienvenida en la casa Por servicio Compra de mercado aparte, a coste
Anfitrión local todo el fin de semana 200–300 USD al día Por día, línea propia
Bote privado, día de islas 850–3.800 USD según eslora: 850–1.500 para 36–40 pies hasta unas 12 personas; 1.500–2.500 para 45–50 pies para 15–20; 2.500–3.800 por encima Por bote. Impuesto de parque aparte en la marina, por persona
Chófer y van, traslados Por día Por vehículo

Para una boda de setenta personas, el día de islas son normalmente tres o cuatro botes en paralelo — y por eso conviene reservar temprano: los buenos botes se van primero en diciembre, enero y Semana Santa.

Qué se rompe en las bodas en Cartagena, y qué lo evita

  • Nadie se hace cargo de las llegadas. Setenta invitados en vuelos dispersos es un problema de logística para el que la planner no está dimensionada y que el hotel no va a asumir. Una persona con la lista de vuelos y los chóferes lo resuelve.
  • El día de islas se reserva para la última mañana. Si la capitanía niega el zarpe por estado del mar, el día se pierde. Va antes de la boda o el domingo, nunca la mañana de salida.
  • El bote no es el de las fotos. En Cartagena "yate" se usa con mucha ligereza: casi toda la flota es una lancha de 36 a 48 pies. Pidan eslora, marca y capacidad legal por escrito. Aquí está la versión honesta completa.
  • La cotización es un solo número. Un fin de semana cotizado con una cifra no se puede comparar con nada ni se puede recortar. La nuestra va línea por línea, así que una familia puede quitar el segundo bote y quedarse con el chef.
  • Una sola persona está poniendo el dinero. Cada invitado o familia puede pagar su parte por separado y recibir su propio comprobante. Nadie se queda persiguiendo transferencias en un grupo de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Organizan la boda en sí?

No. La ceremonia y la recepción son de su wedding planner y trabajamos a su lado. Nosotros planeamos y llevamos todo lo que la rodea: las casas, la cena de bienvenida, el día de islas, el brunch, cada traslado y un anfitrión local en el terreno todo el fin de semana. La mayoría de las parejas ya tiene planner y nadie responsable de los otros tres días.

¿Cuánto cuesta un fin de semana de boda en Cartagena, sin contar la boda?

Va detallado, no en paquete. Una casa colonial dentro de la muralla con capacidad para dieciséis arranca en unos 600 USD por noche, facturada por casa. El anfitrión local son 200–300 USD al día, el chef privado se factura por servicio con la compra de mercado a coste, y un bote privado para el día de islas va de 850 a 3.800 USD según eslora, facturado por bote. No hay fee de agencia ni porcentaje sobre el gasto.

¿La familia debe quedarse en una casa o en un hotel?

La forma habitual es una casa dentro de la muralla para la pareja y la familia directa, y un bloque de habitaciones de hotel para el resto de los invitados. A partir de unas diez personas la casa sale más barata que las habitaciones equivalentes porque se factura por noche y no por huésped, y se convierte en donde de verdad ocurre el fin de semana. Por debajo de ocho, las habitaciones de hotel son la mejor respuesta.

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

De nueve a doce meses para diciembre, Año Nuevo y Semana Santa, y seis meses para el resto del año. La restricción no es la locación, son las casas y los botes: los mejores de ambos se toman primero y no vuelven. Un anticipo los bloquea; el saldo se paga antes del viaje, cada pago contra factura de empresa.

¿Pueden los invitados pagar su propia parte?

Sí. Cada invitado o familia puede pagar lo suyo por separado y recibir su propio comprobante, así la pareja no está adelantando el día de islas para setenta personas ni persiguiendo transferencias en un grupo de WhatsApp. Nunca pedimos el 100% por adelantado ni pagos a una cuenta personal.

¿Qué hacen los invitados entre la llegada y la boda?

Una cena de bienvenida en la casa el viernes, y un día de islas en botes privados a Cholón o las Islas del Rosario, normalmente el domingo después de la boda. Entre medias, la ciudad amurallada es lo bastante pequeña para caminarla y no necesita organización. El día de islas es el que más recuerdan, y es el más barato por cabeza porque el bote se factura por bote.

Lo que suele acompañar al fin de semana

Cuéntanos qué necesitas y lo tienes en 24 horas

La fecha de la boda, cuántos invitados aproximadamente, cuántos necesitan casa y cuántos quieren el día de islas, y desde dónde vuela la gente. En menos de 24 horas tienes una cotización escrita y detallada: la casa por noche, cada miembro del personal en su línea, los botes por eslora, los traslados y el calendario de pagos. Sin fee de agencia, y no se reserva nada hasta que confirmes.

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